Zoom / Colibri ((video conferência)
Acesso à conta Zoom Pro
De acordo com as regras da FCCN, as contas Zoom Pro disponibilizadas por esta entidade estão reservadas ao corpo docente e ao Staff, não sendo os estudantes elegíveis para ter contas deste tipo.
Sugere-se fortemente o uso da plataforma UC Meetings ou em alternativa a plataforma Microsoft Teams, ambas sem limitações de tempo para as reuniões.
A atribuição de contas ZOOM pro a pessoas não elegíveis deve ser de cariz verdadeiramente excecional e em função de motivos que o justifiquem claramente, face às alternativas propostas (UCMeetings e Microsoft Teams).
Zoom (video conferência)
Instruções para Moderador
Se é moderador de uma sessão deverá seguir os seguintes passos:
Nota: Deverá autenticar-se antes de começar a reunião de forma a garantir que a sua sessão de trabalho é superior aos 40mins.
Autenticação
1. Aceder à plataforma em http://colibri.fccn.pt/ ou https://videoconf-colibri.zoom.us;
2. Clicar em agendar;
3. Realizar o login federado com as credenciais da sua instituição;
3. Aceitar as condições e cookies do site;
Agendamento
1. Entrar na página de agendamento de reunião.
- Preencher o tópico da reunião;
- Escolher uma data para quando irá ser a reunião;
- Qual a duração estimada da reunião,
- A opção Reunião recorrente, permite agendar de uma forma automática todas as suas futuras reuniões.
- A opção Inscrições, é facultativa e só deverá ser assinalada, caso pretenda
ter uma validação de quem se registou na sessão.
-
Na opção: ID da reunião, aparece assinalada por defeito gerar automaticamente um ID, esta definição deverá ser mantida.
-
A opção: senha é facultativa, mas recomendada
-
As opções de vídeo e áudio aparecem assinaladas automaticamente, pelo quedeverão ser mantidas.
-
Nas opções de reunião: sugerimos que ative:
- Habilitar entrada antes do anfitrião
- Desativar o som dos participantes após a entrada
Por fim, clicar em Salvar
2. Feito o agendamento, é redirecionado para a página com todos os detalhes da sua reunião. Partilhar o "link" ou "ID" da sua sessão por email, ou noutra plataforma
colaborativa e/ou rede social, com os vários participantes;
Antes de iniciar a sua reunião, deve garantir que faz os passos deste tutorial antes da sua sessão começar. Assim, irá garantir que a sua conta ficará como PRO / Licensed.
Caso tenha feito todos os procedimentos de forma correta, e a sua conta se mantiver em modo BASIC, sugerimos duas indicações:
-
Limpar o cache e cookies do browser
-
Navegar numa janela sem registo (anónima).
3. Com a sua conta em modo PRO / Licensed, clique no link da reunião, será redirecionado para a reunião na aplicação ZOOM.
Nota - também pode verifcar o estado da conta clicando no avatar no canto superior direito da aplicação
Participantes:
Se vai participar numa sessão deverá seguir os seguintes passos:
1. Aceder à sessão pelo link partilhado pelo moderador da sessão,
2. Descarregar e instalar a aplicação (numa primeira utilização)
3. Abrir a aplicação ZOOM
4. Clicar em "Join a Meeting"
- Colocar o “ID" da reunião partilhado pelo host e o seu nome.
Exemplo: os últimos dígitos disponíveis neste link: - https://videoconf-colibri.zoom.us/j/158054117 são o ID da reunião, então na aplicação deverá preencher “158-054-117",
- Escrever o seu nome (inclua o número de aluno)
- Clicar em Join
Nota: Os participantes devem evitar fazer o login na plataforma, visto que não é necessário para a sua participação na reunião