Serviços

Colaboradores:

Tel: + 351 239 802770
Fax: + 351 239 802779

Competências:

1. O Gabinete Técnico de Apoio ao Director é uma unidade de apoio pessoal e directo ao Director no desempenho das suas funções, nos termos do disposto nos artigos 60.º e 61.º dos Estatutos da FCDEFUC.

2. Compete ao Gabinete Técnico de Apoio ao Director assegurar o secretariado do Director e dos Subdirectores e prestar assessoria técnica, financeira e jurídica a estes, exercendo as seguintes actividades:

a. Proceder aos estudos, organizar os processos e elaborar as informações ou os pareceres necessários à tomada das decisões que caibam no âmbito das competências próprias ou delegadas do Director, bem como, formular propostas a submeter aos restantes órgãos da Faculdade, ou a outros órgãos nos quais o Director tenha assento, por atribuição legal ou representação institucional da Faculdade;
b. Assegurar o planeamento, assessoria e organização da rotina diária e mensal do Director e Subdirectores, providenciando o cumprimento dos compromissos agendados;
c. Executar as tarefas inerentes à comunicação institucional do Director com interlocutores internos e externos em língua portuguesa e estrangeira;
d. Assegurar as funções de protocolo nas cerimónias e actos oficiais da Faculdade;
e. Supervisionar a gestão documental e a gestão do arquivo;
f. Recolher, analisar, sistematizar e divulgar a legislação relativa à Faculdade e à Universidade de Coimbra em geral;
g. Secretariar o Conselho Científico e o Conselho Pedagógico assegurando a preparação das respectivas reuniões e o tratamento e encaminhamento das deliberações tomadas;
h. Colaborar no âmbito da prestação de serviços especializados de assessoria técnica, jurídica e financeira, devendo analisar e emitir pareceres e informações sobre estes assuntos;
i. Organizar e controlar toda a informação relativa à assiduidade dos trabalhadores docentes e não docentes;
j. Apoiar jurídica e administrativamente a celebração de protocolos com instituições considerados de interesse pela Faculdade;
k. Desenvolver quaisquer outras actividades que resultem da lei, de regulamentação administrativa, ou que lhes sejam atribuídas pelo Director.

Coordenador:

Professor Doutor Hugo Miguel Borges Sarmento

Colaboradores:

Sandra Guerra

Tel: + 351 239 802770
Fax: + 351 239 802779
Email: gext@fcdef.uc.pt

Competências:

Dinamizar as relações externas, promovendo a internacionalização da Faculdade;
Acompanhar assuntos que se relacionem com a União Europeia e a área do ensino superior, nomeadamente o intercâmbio de docentes e estudantes;
Assegurar o apoio a estudantes, docentes, investigadores que se encontrem em mobilidade;
Assegurar a recepção e integração dos alunos e docentes incoming;
Promover e coordenar redes de parcerias de âmbito internacional;
Pesquisar e propor linhas de financiamento para as acções de cooperação internacional;
Assegurar a gestão da informação relativa às redes universitárias de cooperação em que a Faculdade participe, assim como a sua promoção e divulgação;
Promover a identidade e imagem da Faculdade bem como a comunicação com os media;
Conceber e manter actualizado o plano de comunicação interno e externo, de acordo com a estratégia e plano de divulgação da imagem da Faculdade;
Fortalecer a reputação da Faculdade nos media através de meios adequados promovendo os princípios, actividades e serviços oferecidos e posteriormente medindo os resultados de resposta da sociedade e rentabilização das diversas acções;
Assegurar a organização de eventos realizados pela Faculdade;
Manter actualizada a página web da Faculdade;
Divulgar atempadamente todas as informações consideradas de interesse para a Faculdade na área das relações externas e internacionais;
Acompanhar e colaborar na participação em associações, redes e organizações internacionais de que a Faculdade é membro ou intervém;
Apoiar o desenvolvimento de protocolos com instituições internacionais considerados de interesse pela Faculdade;
Assegurar a existência de material de divulgação sobre a Faculdade em língua portuguesa e inglesa;
Preparar as visitas de personalidades, escolas, entidades estrangeiras ou nacionais à Faculdade;
Desenvolver quaisquer outras actividades que resultem da lei, de regulamentação administrativa, ou que lhes sejam atribuídas pelo Diretor.

Horário dos Serviços:

Segunda-feira, Quarta-feira e Quinta-feira: 14.30h - 17.00h

Colaboradores:

Ana Morais
Cláudia Castanheira

Tel: + 351 239 802770
Fax: + 351 239 802779
E-mail: financeiros@fcdef.uc.pt

Competências:

Compete ao Gabinete de Planeamento, Projectos e Actividades desenvolver competências que, de acordo com o planeamento estratégico, promovam o desenvolvimento de projectos e parcerias entre a Faculdade e outras entidades nacionais e internacionais, nomeadamente o seguinte:

Coordenar, impulsionar, gerir e preparar propostas de protocolos, acordos ou parcerias de cooperação que tenham o intuito de inovação;
Estimular a condução de projectos conjuntos entre a Faculdade e as entidades externas como entidades empresariais ou outras instituições ou entidades públicas;
Promover iniciativas e acções conducentes à obtenção de financiamento complementar em projectos e parcerias;
Acompanhar a criação e desenvolvimento de projectos especiais;
Analisar e informar sobre a conformidade com a política institucional das propostas de cooperação;
Dar apoio técnico de natureza administrativa no âmbito dos projectos, cooperação e parcerias;
Identificar e promover as candidaturas aos projectos de investigação, com financiamento externo de âmbito nacional e internacional;
Apoiar a gestão dos projectos de investigação científica, de acordo com as necessidades das equipas de investigação, de modo a optimizar a eficácia, a eficiência e a qualidade dessa mesma investigação;
Organizar e manter actualizada toda a documentação e arquivo do gabinete;
Assessorar as equipas de investigação na elaboração dos relatórios financeiros de progresso e/ou finais, dos projectos de investigação em curso na Faculdade, com financiamento nacional e internacional;
Elaborar informações e pareceres de carácter económico e financeiro no âmbito dos projectos;
Desenvolver quaisquer outras actividades que resultem da lei, de regulamentação administrativa, ou que lhes sejam atribuídas pelo Director.

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