UC Teacher

Plataforma académica online, desenvolvida pela Universidade de Coimbra, que disponibiliza salas virtuais, grupos, chat, gestão de ficheiros, exames, gravações e gestão de presenças e sumários, de uma forma integrada para professores e estudantes.

Transformação digital em resposta à pandemia

Para um enquadramento base tecnológico, é importante conhecer a resposta digital da Universidade de Coimbra (UC) perante os desafios impostos pela pandemia que assolou o mundo em 2020. Com uma visão estratégica única, nas mais diversas áreas de atuação, a UC encara a pandemia como uma oportunidade ímpar para implementar novas ideias e conceitos, de modo a melhor responder às necessidades da sua comunidade.

As imagens seguintes identificam as principais plataformas digitais implementadas, bem como os blocos de suporte de uma arquitetura digital única.

Principais funcionalidades da UC Teacher

Sala pessoal

Todos os utilizadores da UC Teacher têm acesso a uma sala pessoal, um ambiente de comunicação síncrona de áudio e vídeo que podem usar para o que entenderem e quando precisarem. Entre os docentes, o uso mais comum são as reuniões de trabalho. Alguns estudantes usam esta sala para estudarem em conjunto.

Sala de aula

A sala de aula é um ambiente de comunicação síncrona de áudio e vídeo mas, ao contrário das ferramentas de videoconferência tradicionais, tem funcionalidades vocacionadas para o ensino e gestão académica. Sem sair da sala, o docente pode consultar a lista de estudantes inscritos, fazer a marcação de presenças, registar o sumário, entre outras funcionalidades. O modo de funcionamento da aula pode ser alternado entre videoconferência (para momentos de maior interatividade) e o modo webinar (para momentos mais expositivos).

Na sala de aula, docentes e estudantes têm acesso aos canais de conversação da turma, onde se encontram todos os docentes e estudantes da turma, independentemente de estarem nesse momento em sessão. Os docentes também podem autorizar a participação de utilizadores não autenticados ou sem conta institucional da UC, permitindo que outros convidados (em trabalho de campo ou de outras instituições, por exemplo) participem na aula.

Agenda letiva

Docentes e estudantes têm acesso à listagem das suas aulas, podendo aceder às aulas a decorrer e às aulas do respetivo dia a partir da página principal da aplicação. Têm também acesso a uma lista das aulas previstas para a semana corrente e para a semana seguinte. Se entrarem na página de uma turma, terão acesso ao calendário completo para essa turma.

Disciplinas e turmas

A área de disciplinas e turmas lista todas as disciplinas a que o utilizador tem acesso, podendo também consultar o histórico de anos letivos anteriores. Para cada disciplina, são listadas as turmas correspondentes e, num nível seguinte, o detalhe de cada turma, onde conta a listagem de aulas, materiais de apoio da turma, canais de conversação, calendário da turma, listagem dos docentes atribuídos à turma, listagem dos estudantes e área de configurações da turma.

Esta área é uma das mais usadas da UC Teacher, por ser onde se encontram todas as funcionalidades relacionadas com a turma (embora algumas das funcionalidades estejam disponíveis também noutras áreas da aplicação).

Na área de configurações da turma, é possível indicar a percentagem de lugares que podem ser ocupados numa sala física, garantindo o distanciamento social. A aplicação fará a distribuição dos estudantes pela sala física e pela sala virtual (quando o número de lugares da sala física que podem ser ocupados for inferior ao necessário para acomodar todos os estudantes), garantindo que todos os estudantes terão o mesmo número de aulas presenciais ao longo do semestre - o que irá variar são as aulas em que cada estudante participará presencialmente.

Grupos

Os grupos são ambientes colaborativos. Todos os utilizadores podem criar um número ilimitado de grupos para os mais variados fins. Por exemplo, os estudantes podem criar um grupo para comunicarem entre si e trocarem ficheiros no âmbito de um trabalho prático. Os professores podem criar um grupo para o seu grupo de investigação ou para discutir assuntos de um determinado curso. O grupo pode até servir para apoiar a organização de um evento. Os colaboradores não docentes podem criar um grupo para agilizar e centralizar a comunicação de uma equipa.

Cada grupo criado na UC Teacher tem acesso a um canal de conversação, uma área de partilha de ficheiros, uma sala virtual e uma área de configurações e gestão de permissões.

Repositórios de ficheiros

Os repositórios de ficheiros são áreas onde qualquer utilizador pode armazenar ficheiros. Os repositórios podem ser pessoais - ou seja, são áreas privadas de um determinado utilizador -, ou podem pertencer a grupos, a disciplinas ou a turmas. No caso dos repositórios de ficheiros de disciplinas, estes são criados automaticamente, permitindo aos docentes a disponibilização de materiais para todas as turmas da disciplina, podendo sempre adicionar materiais de apoio específicos para uma determinada turma, no(s) repositório(s) da turma.

Os repositórios podem ser partilhados com qualquer utilizador da aplicação (podendo definir diferenciadamente ****as permissões que um determinado utilizador terá num determinado repositório). Os ficheiros podem ser copiados entre repositórios e podem ser importados diretamente dos materiais de apoio de edições anteriores das disciplinas.

Canais de conversação

Os canais de conversação centralizam todas as conversas de chat da aplicação. Existem canais de conversação criados automaticamente para cada turma, canais de conversação criados no âmbito de grupos e conversas individuais entre estudantes e docentes. É possível traduzir as mensagens dos participantes num vasto leque de idiomas (podendo sempre consultar o texto original). Para além disso, os canais de conversação disponibilizam as funcionalidades tradicionais de chat.

Exames

A área de exames permite a criação de exames na aplicação, disponibilizando o enunciado aos estudantes. Os estudantes podem ser divididos (por exemplo, de forma aleatória) por várias salas virtuais criadas automaticamente para um determinado exame, permitindo aos docentes e/ou vigilantes monitorizar simultaneamente as várias salas de exame. Também são criados canais de conversação específicos para o exame: um para todos os envolvidos no exame e outro apenas para os supervisores. As respostas aos exames são submetidas na aplicação, via UC Student.

Gravações

As salas virtuais da UC Teacher permitem gravações. Durante a gravação, podem ser adicionados vários capítulos. Após a gravação, o título, subtítulo, autores e créditos do vídeo resultante podem ser personalizados. O título e subtítulo dos capítulos também podem ser editados. Após a personalização, a gravação é compilada, resultando num vídeo onde é adicionada a imagem institucional da UC, o qual inclui os momentos gravados, a separação em capítulos e os metadados que foram personalizados anteriormente. Esse vídeo pode ser privado, ou disponibilizado nos canais de conversação ou em qualquer outro local, através de URL público.

Progressive Web App

Como a UC Teacher e a UC Student são disponibilizadas no formato Progressive Web App, via browser web, a maioria das suas funcionalidades estão disponíveis num elevado número de dispositivos, independentemente do seu sistema operativo, navegador e respetivas versões. A experiência de utilização pode variar consoante as tecnologias suportadas e os recursos disponibilizados pelos equipamentos.