Nova plataforma de exames digitais já começou a ser utilizada na UC

A plataforma de Exames digitais da Universidade de Coimbra, UC Exams, foi desenvolvida pela nossa equipa e posta em prática durante o período da pandemia Covid -19. Desde então, e com o regresso sem limitações ao regime presencial, esta plataforma tem sido utilizada sobretudo em cursos b-learning, como é o caso do curso 'Formação Geral de um Médico Autónomo', que, em cada edição (presentemente decorre a 3.ª edição), envolve todos os médicos internos do país.

Agora, esta plataforma foi renovada e desenhada de modo a facilitar todo o processo logístico associado à dinamização de exames digitais e, também, a disponibilizar interfaces de gestão e participação simples, claros e apelativos, pensados para reduzir a curva de aprendizagem das funcionalidades e opções associadas à edição de exames.

Assim, e através da UC Teacher, os docentes têm a possibilidade de criar exames, e várias versões destes, utilizando um editor simples com diversos tipos de questões, e acesso a uma área de configurações, onde, por exemplo, pode ser definido o tipo de exame (remoto ou presencial) e a sua calendarização.

Está ainda disponível uma área de gestão de participantes, na qual são indicados, por um lado, os gestores responsáveis pelo exame, que têm acesso às respostas de todos os participantes, às pautas e a uma área de auditoria detalhada, uma Dashboard Live, desenhada para uma monitorização eficaz da realização de exames e das atividades de todos os participantes, em tempo real. Por outro lado, é também neste campo de 'Pessoas', e no caso de exames restritos, que são definidos os estudantes que terão acesso ao exame no dia e hora agendados na calendarização, através da indicação dos endereços de e-mail autorizados.

Como já mencionámos anteriormente, em termos de modalidades de acesso ao exame, estes podem ser de dois tipos: remotos ou presenciais.

Caso sejam remotos, o seu acesso pelos estudantes é efetuado através da UC Student, a plataforma académica da UC de apoio às aulas, também desenvolvida pela nossa equipa, com integração de tecnologia própria de comunicação vídeo, chat e grupos de trabalho, disponível a todos os estudantes da UC.

Sendo presenciais, e por questões de segurança, a participação é efetuada exclusivamente com recurso à UC DigitalPad, uma solução disponibilizada através de um tablet entregue aos estudantes no momento do exame. Através desta solução, um estudante poderá autenticar-se com um código QR (caso o docente responsável pelo exame autorize), utilizando a aplicação UC One (disponível para Android e iOS) ou inserindo os dados da sua conta institucional. Após autenticação, o estudante acede ao exame através de um código único de seis dígitos, projetado na sala.

Apresentando claros benefícios para todos os intervenientes, a utilização da UC Exams permite uma óbvia redução do consumo de papel, indo ao encontro dos objetivos da UC no que diz respeito à desmaterialização de procedimentos, e o aumento de eficiência na celeridade de correção dos exames (sendo esta automática em exames com respostas de escolha múltipla), bem como no lançamento das notas.

Para os estudantes, principalmente no modo presencial, com recurso à UC DigitalPad, as várias funcionalidades de apoio ao exame potenciam maior tranquilidade, maior controlo da sua participação e uma melhor leitura dos enunciados, já que nas questões com imagens ou pequenos vídeos, o estudante poderá interagir com os conteúdos multimédia. Para além disso, durante o exame, o estudante tem ferramentas que apoiam o seu progresso como um resumo das questões respondidas, a informação do tempo restante, ou a possibilidade de ajustar o tamanho dos conteúdos para facilitar a leitura.