A base de dados Sherpa Romeo permite pesquisar as políticas de copyright e de autoarquivo das editoras, correspondendo a uma cobertura de cerca de 22 mil títulos de revistas. Os autores poderão, assim, conhecer as permissões de depósito dos seus artigos em repositórios ou na web.
O resultado da pesquisa indicará qual a versão que o autor pode depositar, onde poderá divulgá-la e quais as condições, por exemplo, relativas a períodos de embargo ou à ligação à fonte.