FAQs
DURING THE CONFERENCE
Managing a hybrid conference with four simultaneous sessions is a challenge. The following recommendations are intended to make the process less stressful for everyone (in-person and online attendees).
When encountering problems in a Zoom meeting, here are some strategies to help resolve them:
- Check your internet connection: A stable internet connection is crucial for a smooth Zoom experience. If you're experiencing connectivity issues, try restarting your router or switching to a different network if available.
- Restart Zoom and rejoin the meeting: Sometimes, technical glitches can be resolved by simply restarting the Zoom application. Close the program completely and relaunch it, then rejoin the meeting using the provided meeting ID or link.
- Test your audio and video settings: Verify that your microphone and camera are properly connected and selected in Zoom. Use the Zoom settings menu to test your audio and video devices and adjust the settings as needed.
- Troubleshoot audio issues: If you're unable to hear others or they can't hear you, check your audio settings. Ensure that your speakers or headphones are properly connected and unmuted. Consider using the "Test Speaker and Microphone" feature in Zoom settings to diagnose any audio problems.
- Troubleshoot video issues: If your video isn't displaying correctly, make sure your camera is properly connected and selected in Zoom. Check if any other applications are using your camera and close them if necessary. Restarting your computer may also help resolve video-related problems.
- Use the Zoom chat: If you're experiencing persistent technical difficulties, use the Zoom chat to communicate with the host.
BEFORE THE CONFERENCE
Aqui pode encontrar uma lista de perguntas sobre a ELO Conference 2023. Pedimos que leia esta lista antes de nos enviar um e-mail. Porém, caso a sua questão não tenha sido respondida, entre em contacto connosco através do endereço de email eloconference2023@gmail.com.
1. Pretendo inscrever-me na conferência. Também preciso de pagar a filiação à ELO?
Sim. Por favor, tenha em atenção que existem duas taxas: inscrição na conferência e filiação ELO. Ambas têm preços diferentes. Mais informações aqui e também aqui.
2. Quando termina a inscrição antecipada?
A inscrição antecipada termina no dia 30 de maio de 2023.
3. O que é coberto com a minha inscrição?
As taxas de participação presencial incluem almoço e coffee breaks para os quatro dias da conferência, bem como acesso a todos os locais, exposições e apresentações. O jantar da conferência não está incluído.
A taxa de participação online inclui acesso remoto a sessões da conferência transmitidas ao vivo e palestras.
Se está a pensar em trazer alguém consigo, por favor tenha em atenção que essa pessoa terá de pagar a taxa de "participação sem submissão". Esperamos que compreenda que vamos oferecer uma grande quantidade de atividades e que vamos precisar da contribuição de todos. Por favor, inclua essa pessoa quando submeter a sua inscrição, para que possamos imprimir os materiais e ter uma estimativa de quantas pessoas estarão presentes nas refeições e eventos agendados.
4. Existe uma taxa especial para crianças?
As crianças não têm de pagar taxas de inscrição, mas as crianças com mais de 10 anos terão de pagar uma taxa para cobrir despesas com a alimentação para os quatro dias (70 UE). Esta taxa deve ser paga no local da conferência.
Se existir um número considerável de crianças inscritas, poderemos contratar alguém que poderá tomar conta da sua criança por 50 euros (cada criança, quatro dias da conferência). No entanto, se um número insuficiente de crianças participar na conferência, não poderemos oferecer este serviço.
5. Qual é o último dia para me inscrever e participar na conferência?
Os participantes podem inscrever-se até ao último dia da conferência. No entanto, terão de pagar o preço total (a inscrição antecipada termina no dia 30 de maio). Não existe a opção de ingresso diário.
6. A ELO 2023 oferece reembolsos se eu cancelar a minha participação?
Infelizmente, todos os pagamentos são definitivos. Não temos a capacidade ou mecanismos para reembolsar pagamentos.
7. Estou a participar online. Tenho de pagar taxas?
Sim, os participantes online precisam de efetuar o registo e pagar "taxas de presença remota" para participar nos painéis remotos, apresentar comunicações ou ter acesso a todos os materiais virtuais. Por favor, tenha em atenção que existem duas taxas: inscrição na conferência e filiação ELO. Ambas têm preços diferentes. Mais informações aqui e também aqui.
8. Estou desempregado. Tenho de pagar taxas?
Sim, todos os participantes do ELO 2023 têm de pagar taxas. Por favor, tenha em atenção que existem duas taxas: inscrição na conferência e filiação ELO. Ambas têm preços diferentes. Mais informações aqui e também aqui.
A conferência não tem orçamento para cobrir despesas de inscrição e, de momento, a ELO não está a oferecer isenções de pagamento da filiação. Consulte a ELO para obter informações atualizadas sobre este assunto em https://eliterature.org/
9. Faço parte da comissão científica. Tenho de pagar inscrição?
Sim, todos os participantes da ELO 2023 têm de pagar inscrição, inclusivamente os próprios organizadores.
10. Existem isenções ou descontos na taxa de inscrição?
Não, este é um evento sem fins lucrativos organizado por voluntários. Vários tipos de trabalhadores e entidades (técnicos, serviços de catering, serviços de transporte, museus, locais, hotéis) dependem de nós. Estamos também a lidar com uma subida de preços dramática devido à inflação global. Infelizmente, não temos orçamento para renunciar às taxas de inscrição.
Recomendamos que procure apoio financeiro através da sua instituição ou de outras agências que possam conceder bolsas.
11. Existem isenções ou descontos na taxa de adesão à ELO?
De momento, a ELO não está a oferecer isenções de pagamento da filiação. Consulte a ELO para obter informações atualizadas sobre este assunto em https://eliterature.org/
Recomendamos que procure apoio financeiro através da sua instituição ou de outras agências que possam conceder bolsas.
12. A ELO ou a ELO Conference 2023 concedem algum financiamento ou apoio financeiro aos participantes?
Não, a ELO 2023 não tem orçamento para conceder qualquer apoio financeiro.
De momento, a ELO também não está a oferecer bolsas ou subsídios. Consulte a ELO para obter informações atualizadas sobre financiamento ou bolsas de estudo em https://eliterature.org/
Recomendamos que procure apoio financeiro através da sua instituição ou de outras agências que possam conceder bolsas.
13. Quando é que os artistas devem enviar o seu trabalho para ser exposto nas exposições, seja por meio digital ou por correio electrónico? A ELO 2023 paga portes de envio?
Por favor, aguarde até que a inscrição antecipada esteja encerrada, no dia 30 de maio de 2023, antes de enviar a sua obra. Entraremos em contacto consigo por volta dessa altura. Não poderemos cobrir custos de entrega ou transporte.
14. Estou a participar online num fuso horário diferente. Preciso pagar taxas, ainda que apenas pretenda apresentar a minha própria comunicação?
Sim. Todos aqueles que participam remotamente têm de se inscrever e pagar "taxas de presença remota" para participar em qualquer evento da conferência. Por favor, tenha em atenção que existem duas taxas: inscrição na conferência e filiação ELO. Ambas têm preços diferentes. Mais informações aqui e também aqui.
15. Irei participar online num fuso horário diferente. Posso pedir para apresentar num horário específico?
Muito provavelmente podemos atender ao seu pedido. Por favor, envie-nos o mais rapidamente possível um e-mail com seus pedidos para eloconference2023@gmail.com
16. Estou interessado em ter o meu artigo publicado na revista indexada MatLit. Quando devo enviar o meu artigo completo?
O seu artigo será avaliado separadamente pela equipa editorial da revista MatLit. Por favor, aguarde as nossas instruções sobre este assunto.
17. O meu trabalho será exposto na exposição, mas não posso assistir à conferência (nem presencialmente nem online). Devo pagar uma taxa?
Sim. Todos os participantes, independentemente da sua modalidade de participação, têm de pagar uma taxa. Neste caso, terá de pagar uma taxa de "presença remota". Após o encerramento das inscrições antecipadas, no dia 30 de maio, entraremos em contato consigo para que possa enviar os seus materiais. Por favor, tenha em atenção que não poderemos cobrir despesas de entrega.
18. Posso apresentar dois trabalhos numa categoria se um for presencial e o outro online?
Não. Infelizmente, os participantes apenas podem participar uma vez por categoria. Um participante pode apresentar um trabalho, ter um trabalho exposto na exposição e apresentar uma performance, mas não pode apresentar mais de uma comunicação, exibir mais de uma obra ou apresentar mais do que uma performance.
Pode, no entanto, existir uma exceção para obras em coautoria expostas na exposição. Se uma obra for criada como parte de uma equipa, o mesmo artista pode ainda apresentar um trabalho individual.
19. Gostaria de reservar um hotel. Onde terá lugar a conferência?
A maior parte dos eventos terão lugar no Convento São Francisco. Pode encontrar a lista de hóteis associados à conferência na página "Informações úteis". Siga por favor as instruções fornecidas nos e-mails "ELO Conference 2023 - Hotels" e "ELO Conference 2023 - Registration" para fazer a sua reserva.